—— 新闻公告 ——

遴选公文写作技巧:公文写作中的层次段落的种

  划分主意段落是使公牍行文线索大白、层次清楚的紧张方法,是组织谋篇的紧张枢纽。它关于确保公牍的质地和效用,相闭巨大。于是,必需予以高度珍视。

  公牍作家正在构想进程中,为了更好地外达核心,动笔前总要思虑先写什么,后写什么,共分几个人实质来写,等等,将其反应到文字上即是行文的主意。全部地讲,主意是指作品各个人实质外达的先后依序,是客观事物起色的阶段性和人的头脑起色进程正在作品中的反应。它展现着作家对全体和限制、总“纲”和细“目”所作的总的组织调度。主意的机闭方法较为乖巧,没有固定稳定的形式。只管如许,也并非毫无秩序可循,特地是公牍,其主意的调度方法平凡显示出极少秩序性的特色。归结起来要紧有:

  (一)并列式。即将全文实质划分成若干主意,每一主意之间是并列相闭。归纳性的讲述、总结、部署等体裁常用此法。好像志于1943年3月写的《六光阴北华中做事体味的讲述》,其主意调度即采用并列机闭。全文共分两个人:一是抗战预备时候与抗战初期华北做事的体味;二是抗战初期与起色时候华中做事的体味。每一个人又分手分作两个时候,每偶尔期都是既写景况又写体味教训。云云,两大个人之间正在实质调度上组成并列相闭,每一个人所述实质项目又组成并列相闭。这种主意调度方法,每一主意都具有相对独立性,但各主意之间又有必定的接洽,都同时为显示核心任事。应提防的是,采用这种主意调度方法,苛禁各不相谋,互不闭联。

  (二)递进式。即按事物本身的内正在接洽和逻辑起色依序调度主意,由浅入深,由外及里,层层深远,各层之间为层层递进的纵深相闭。叨教、讲述、总结、部署、集会纪要等体裁常用此法。比如《市区公民政府办公集会纪要》,按集会过程的先后依序顺次写明白三项定夺事项:一是同志传递了市加疾起色奶牛、改良牛奶供应集会精神和本区整体起色奶牛的调度;二是同志传递了市人防做事集会精神,报告了本区人防做事景况;三是下一年做事调度。全文依集会的功夫依序以及决议事项的先后依序机闭主意,层序分明,明晰昭彰。

  (三)连贯式。即指按事宜起色的通过和功夫的先后依序调度主意,各层之间浑然意会,联成一体。巨大事件的考核讲述、核心工程及紧张经济时间运动的景况讲述、专题性的考核讲述、赞誉或指斥性的传达等文种常用此法。如市纪委筹划组《闭于收拾分房修房中违纪事宜的传达》,共网罗三层:一是罗列出目今党员、干部中犯科占地修房等紧要不正之风的各种显示;二是这种不正之风带来的破坏;三是对党员、干部提出的请求。主意大白,见解昭彰,前后意会,气韵畅通。

  (四)总分式。即先总说,后分辩;或先分辩,后总说,使全文析理入微,眉清目楚。做事总结、归纳性讲述等常用此法。好像志的《闭于打退第二次热潮的总结》一文,先总述第二次热潮被打退之后邦际邦内的新景色以及正在新景色下商讨打退热潮体味教训的须要性。然后,分八个题目讲述体味教训,由总到分,彼此映衬,珠联璧合。

  段落又称自然段,是组成作品的根本单元。划分段落是作家写作思绪起色的一个步伐,它能大白地显示行文的主意机闭。分段要紧是便于主意外达。公牍写作划分段落的根本法则是:

  (一)简单性。即指每一段只可证明一个中央兴趣;同时,一个兴趣要正在一段内纠集讲完,做到意向明晰,段旨昭彰,使人一清二楚。

  (二)完备性。即每一段落要完备地外达一个兴趣,而不要将一个题目分正在两段外述;同时,各段之间要彼此意会,内正在接洽密切,契合逻辑依序。

  (三)昭彰性。即指段旨应昭彰、超过,凡是是起句决计,用粗略语句将该段核心加以总结和提炼,置于段首,然后再举行阐扬。云云,既夺目,又光鲜。划分段落的本事凡是有三种:一是按事物的简单性和完备性法则分段。段落较众的大型公牍众用此法;二是按事宜条项分段,即分条标项;三是篇段合一,即全段为一篇。

Copyright © 2002-2019 添彩网网络科技有限公司 版权所有 网站地图